12月16日，我校2010年研究生教学秘书培训会在砺志楼数学系会议室举行。研究生处处长黄金明教授、数学系分管研究生工作的副主任蔡建平教授应邀出席会议并作重要讲话。各研究生培养单位的研究生教学秘书、研究生处相关科室负责人与会。
黄金明处长在会上对我校研究生教学秘书在研究生招生、培养、学位授予以及学科建设等方面付出的辛勤劳动表示感谢，并结合自己多年从事研究生教育工作实际对教学秘书提出以下建议：1、调节心态，将教学秘书工作做为人生锻炼的一个平台，在其位，谋其政，从中取得收获；2、提高服务水平，注重细节，增强主动服务的精神；3、重视日常工作经验的积累和梳理，建立系级研究生培养管理工作日志，使工作具有传承性。4、善于学习，加强交流，创造性地开展工作。
随后，蔡建平副主任就数学系研究生培养管理工作中具有特色的工作做了重点介绍：一、结合本系实际，制定相应工作细则规范研究生管理。如：制定《数学系研究生量化综合测评办法》使得优秀研究生奖学金的评选更加公平、公正、公开；制定《数学系助教岗位考核办法》，使得助教工作考核更具操作性和实效性。二、根据不同就业目标，分流培养研究生，促进学生就业。如：部分有考博意向的学生，重点加强其学术科研能力，为其提供赴国外大学进修的机会；部分就业目标为中学教师的学生，为其增设中学数学教学技能类选修课，提高学生说课讲课的能力。
之后，会议由研究生处培养科就研究生个人培养计划制定、课程成绩管理、提前毕业、学籍注册等专题业务知识进行了讲解、说明，并强调了实务操作过程中需要注意的事项。最后，与会人员就学位与研究生教育管理的各项规章制度及平时工作中遇到的各种突出问题进行了深入的探讨与交流，现场气氛热烈。
此次会议肯定了各系研究生秘书一年来工作中取得的成绩，强调了研秘工管理和服务工作的重要性，进一步明确研秘工作职责和工作流程，在促进我校研究生教学管理的科学化、规范化、制度化和程序化，提高研究生教学管理水平和工作效率方面取得了良好效果。
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