为了能够对评估工作进行全方位的报道纪录,网络与教育技术中心、新闻传播系、传媒技术中心及四维创艺工作室的老师、同学们组成了评估光盘摄制小组,负责评估工作的图像拍摄、报道及专家相册的制作工作。在评估进行的过程中,小组成员为了能及时、真实、准确的把最新的评估新闻带给广大师生,不分昼夜连续加班。前方摄制组的同学每天背着沉重的设备奔忙在拍摄报道的第一线,经常顾不上吃饭;后方的制作编辑小组的老师同学也是在编辑机前连续加班,倒素材、配音、剪辑…累了就在工作室的桌上趴会打个盹,然后继续工作,由于工作时间太久,大家的眼睛都熬得通红。就这样,一条条最新的视频新闻及时出现在专家的面前、出现在校园电视台的主页上。在整个预评估期间,小组已经推出了九集《四维视点》特别节目《评估专题报道》。